Ne vous faites pas prendre au dépourvu par les évaluations de performance.

Les entretiens d'évaluation approchent—et voici ce que vous devez savoir. Vous pouvez également télécharger notre guide ci-dessous pour le partager avec vos collègues.

Votre évaluation ne devrait pas être une surprise :

Les directives en matière de gestion des performances indiquent clairement que les employés ne doivent pas être surpris par leur note finale. Si le processus fonctionne comme prévu, votre superviseur aurait dû vous offrir un accompagnement, des commentaires et des opportunités d'amélioration tout au long de l'année.

Votre évaluation doit également refléter vos performances sur l'ensemble de la période d'évaluation—il ne s'agit pas de cas isolés ou d'exemples choisis de manière sélective.

Avant votre évaluation :

• Examinez votre plan de performance et les attentes établies au début du cycle.
• Rassemblez vos e-mails, projets terminés, commentaires positifs, réalisations et autres exemples de votre travail.
• Conservez des copies des documents de coaching, de conseil ou de redressement que vous avez reçus.
• Notez toutes les attentes qui ont changé au cours de l'année.
• Si vous n'êtes pas sûr de la manière dont vos performances sont évaluées, demandez dès maintenant des précisions à votre supérieur hiérarchique.

Lorsque vous recevez votre évaluation :

• Lisez attentivement l'intégralité de l'évaluation avant de la signer.
• Comparez l'évaluation et les commentaires à votre plan de performance et aux retours que vous avez reçus tout au long de l'année.
• Demandez des exemples précis pour étayer toute évaluation négative.
• Documentez tout ce qui est inexact, incomplet ou soulevé pour la première fois.
• Demandez une copie de l'évaluation finale signée pour vos dossiers.
• Contactez sans tarder votre délégué syndical ou votre délégué d'entreprise si cette évaluation est susceptible d'avoir une incidence sur votre rémunération ou si elle ne reflète pas vos performances globales.

Savoir comment contester une évaluation :

Les litiges liés à l'évaluation des performances doivent généralement commencer par le processus interne de règlement des différends de votre service — et n'autorisent pas la représentation syndicale par Colorado WINS.

En vertu de l'article 8-91 du règlement du Conseil de la fonction publique de l'État (State Personnel Board), chaque ministère ou département doit maintenir et communiquer un processus interne approuvé qui précise :

• Comment et quand soumettre une demande de réexamen écrite ;
• Les délais à chaque étape du processus ;
• L'autorité de nomination qui rendra la décision finale, à moins que cette autorité n'ait été déléguée par écrit et rendue publique à l'avance ;
• La date limite pour la décision écrite finale du département ; et
• Toute autre exigence fixée par le directeur du personnel de l'État.

N'hésitez pas à demander de l'aide. Les délais peuvent être courts ; veillez donc à consulter ci-dessous le plan de gestion des performances actuel de votre service.

Si le plan approuvé de votre service fait défaut, est obsolète ou manque de clarté, contactez immédiatement les RH. et demander la version la plus récente du plan de gestion des performances et de la procédure interne de règlement des litiges.

Restez informé. Conservez vos documents. Respectez vos délais. Votre évaluation doit refléter l'ensemble du travail que vous avez accompli au cours de l'année — et vous avez le droit de poser des questions si ce n'est pas le cas.